社内ポータル＋
Webサイトリニューアル
散在する社内情報を一元管理し、検索時間を90%削減。
部門間連携を効率化したプロジェクト実績。
Overview
Project Summary
工業用精密部品メーカー
従業員 500名、年商 80億円
2024年4月〜9月
計6ヶ月間
合計 6名
PM, Dir, BE(2), FE, QA
検索時間 90%削減
情報共有コスト 40%減
対応範囲
- • 既存Webサイトの全面リニューアル
- • 社内ポータルシステムの設計・構築
- • ユーザー教育・マニュアル作成
- • データ移行（10,000件以上）
技術スタック
Background
Project Impact
散在する情報源
- 複数のファイルサーバーに資料が点在
- 紙台帳とメール添付が業務の主流
- 情報検索に平均30分を浪費
- 新入社員が情報の在処を把握できない
統一情報プラットフォーム
- クラウドでの中央集約型管理
- 全文検索で即座にアクセス可能
- バージョン管理で常に最新情報を共有
- 部門別アクセス権限でセキュリティ確保
Challenges
導入前の課題
情報が点在している
営業資料、製造ガイド、過去の契約書などが複数のサーバーや個人PCに散らばっており、見つけるのに平均30分かかっていました。
➜ 経営判断の遅れ、業務効率低下
部門連携が断裂
メール添付でのやり取りが主流で、「どれが最新版か」が不明確。月80時間相当の無駄が発生していました。
➜ コスト損失 月約40万円相当
Webサイトの老朽化
5年前のデザインでモバイル未対応。表示速度も遅く（4.2秒）、SEO評価が低迷していました。
➜ 機会損失、ブランドイメージ低下
経営の可視化不足
各部門の進捗状況をリアルタイムで把握する手段がなく、経営判断に必要なデータへのアクセスが困難でした。
➜ ガバナンスリスク、意思決定遅延
Solution
Implementation Process
情報アーキテクチャ設計
主要ユーザーへのインタビューを実施。30種類のコンテンツタイプを定義し、検索ロジックを再設計。
UI/UX設計 & プロトタイピング
高齢層にも配慮したアクセシビリティ設計。プロトタイプでユーザーテストを実施。
バックエンド開発 & データ移行
GraphQL API設計、10,000件以上のドキュメント移行。SAML認証でセキュリティ基盤を構築。
フロントエンド開発
Next.js 14とElasticsearchを統合。ページ読み込み速度を0.8秒まで短縮。
ユーザー教育 & ロールアウト
部門別トレーニング、動画マニュアル提供。導入1ヶ月後に理解度95%を達成。
Impact
Results & KPIs
90%
DOWN
30分 → 3分に短縮
年間400時間の業務削減
40%
COST CUT
メール添付廃止と自動化
情報共有コストを大幅削減
0.8s
FAST (Prev 4.2s)
Core Web Vitals Good
検索順位も大幅上昇
「紙ベースで時間がかかっていた業務が大幅に改善されました。特に検索機能が優れており、若い社員でも年配の社員でも迷わずに必要な情報を見つけられています。」
情報システム部長
工業用部品メーカー
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